Para la entrega de la información solicitada en la Resolución 000117 de 2012, deberá tenerse en cuenta el último dígito del NIT del informante cuando se trate de un Gran Contribuyente o los dos últimos dígitos del NIT del informante cuando se trate de una persona jurídica y asimilada o de una persona natural, y suministrarse a más tardar en las siguientes fechas:

Grandes Contribuyentes

Último Dígito
Fecha
1 09 de Abril de 2013
210 de Abril de 2013
311 de Abril de 2013
412 de Abril de 2013
515 de Abril de 2013
616 de Abril de 2013
717 de Abril de 2013
818 de Abril de 2013
919 de Abril de 2013
022 de Abril de 2013

Personas Jurídicas y Asimiladas y Personas Naturales

Últimos Dígitos
Fecha
96 a 0024 de Abril de 2013
91 a 9525 de Abril de 2013
86 a 9026 de Abril de 2013
81 a 8529 de Abril de 2013
76 a 8030 de Abril de 2013
71 a 75 2 de Mayo de 2013
66 a 703 de Mayo de 2013
61 a 656 de Mayo de 2013
56 a 60 7 de Mayo de 2013
51 a 55 8 de Mayo de 2013
46 a 50 9 de Mayo de 2013
41 a 45 10 de Mayo de 2013
36 a 4014 de Mayo de 2013
31 a 35 15 de Mayo de 2013
26 a 3016 de Mayo de 2013
21 a 2517 de Mayo de 2013
16 a 2020 de Mayo de 2013
11 a 1521 de Mayo de 2013
06 a 1022 de Mayo de 2013
01 a 0523 de Mayo de 2013

La información a que se refiere la Resolución 000117 de 2012, debe ser presentada en forma virtual utilizando los servicios informáticos electrónicos de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, haciendo uso de la firma digital, respaldada con certificado digital emitido por la DIAN.

Los responsables de presentar la información en forma virtual haciendo uso del mecanismo de firma digital, deberán cumplir en forma previa el siguiente procedimiento:

a) Inscribir o actualizar, de ser necesario, el Registro Único Tributario del informante incluyendo la responsabilidad “Informante de exógena”, y su correo electrónico. Las personas jurídicas o demás entidades deben actualizar el Registro Único Tributario, incluyendo al representante legal a quien se le asignará el mecanismo de firma con certificado digital.

b) El representante legal deberá inscribir o actualizar, de ser necesario, su Registro Único Tributario personal, conforme al artículo 2 de la Resolución 1767 de 2006 de la DIAN, informando su correo electrónico e incluyendo la responsabilidad 22, “Obligados a cumplir deberes formales a nombre de terceros”.

c) Adelantar, de ser necesario, el trámite de emisión y activación del mecanismo de firma digital respaldado con certificado digital de la DIAN, mínimo con tres días hábiles de antelación al vencimiento del término para informar y siguiendo el procedimiento señalado en la Resolución 12717 de 2005 de la DIAN.

La DIAN emitirá el mecanismo de firma con certificado digital a la persona natural que a nombre propio o en representación del contribuyente, responsable, agente retenedor, o declarante, deba cumplir con la obligación de presentar información de manera virtual. Para tal efecto deberá darse cumplimiento al procedimiento señalado en la Resolución 12717 de 2005.

El mecanismo de firma con certificado digital debe solicitarse personalmente o a través de apoderado debidamente facultado o por interpuesta persona con autorización autenticada, presentada ante las respectivas Direcciones Seccionales de la DIAN y/o en los lugares habilitados para tal efecto. Para las personas jurídicas o las demás entidades debe señalarse expresamente la persona a quien se le hará entrega del mecanismo de firma digital.

Los obligados, personas naturales y representantes legales de las personas jurídicas y demás entidades a quienes a la fecha de entrada en vigencia de la presente Resolución, la DIAN les haya asignado previamente el mecanismo de firma con certificado digital, no requieren la emisión de un nuevo mecanismo.